추정 불확실성과 리스크 노출을 충당하기 위해 기본 비용(Base cost) 추정치에 추가되는 자금인 우발적 상황은 프로젝트 관리자와 스폰서 모두에게 관심 있는 주제이다. 승인된 총 프로젝트 비용에 우발 사태를 통합하면 프로젝트 관리 팀이 견적, 정확성 및 리스크 노출을 처리할 수 있습니다. 이를 통해 투명성을 높이고 일부 프로젝트가 지하에서 우발적 사고를 유발하는 경향을 줄인다.
프로젝트에 합리적인 수준의 컨틴전시를 제공하면 보다 현실적인 프로젝트 비즈니스 사례와 현금 흐름을 쉽게 만들 수 있다. 또한 프로젝트 예산에 컨틴전시를 포함하면 일정 및/또는 범위 및 기능에서 잠재적으로 유해한 절충안을 방지할 수 있다. 프로젝트가 진행되면 컨틴전시 보상 비율의 사용을 포함한 컨틴전시 준비금 분석을 통해 프로젝트의 확실성과 성과를 개선할 수 있다.
준비금 분석은 프로젝트 컨틴전시 사태의 설정 및 조정에 도움이 될 수 있으며 프로젝트 관리자, 프로그램 관리 팀 및 포트폴리오 디렉터에게 유용한 도구이다. 준비금 분석은 자본 배분 예산에 대한 리스크 정보를 제공하고 고위 이해 관계자에게 프로젝트 확실성, 즉 프로그램 또는 포트폴리오가 예산 범위 내에서 유지될 가능성에 대한 주관적인 관점을 제공하는 데 사용할 수 있다.
이 기사는 추정 불확실성 및 리스크 노출에 대한 평가를 통해 컨틴전시에 대한 초기 프로젝트 요청을 공식화하는 방법과 이미 진행 중인 프로젝트에 대한 컨틴전시 보장 비율 및 경험 법칙을 사용하여 비상 준비금 분석을 수행하는 방법에 대한 확실한 개요를 제공하고 있다.
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